开会要开到“点子”上

点击数: 时间:2021-09-18 作者:周丽 来源:新邵农商银行

关于开会,无论是公务员队伍,还是企事业单位人员,每个人都有一肚子话要讲。就拿我们银行来讲,从每天早上例行召开的“晨会”,到上级或者本单位定期或临时召开的各类会议,每每都能听到这样那样的议论,有积极的评论,也有消极的抱怨,不一而足。有的讲,现在组织会议,经常是组织者操心费力,参与者冷眼旁观;会前热热闹闹,会后冷冷清清。参与者多数只是“眼睛看看、耳朵听听”,至于会议内容入脑入心了没有,鲜有关注;会议精神落实效果如何,很少问津。

从实践看,会议效果往往因情而异、不尽相同,但凡那些有组织、有目的、有问题导向的议事会议,往往开的好、讲的实,矛盾问题也能够及时解决,各项工作能够迅速落地。而那些喊的响、谋的空的会议,不仅达不到应有效果、聚不起思想合力,反而容易引起员工反感,久而久之,损害的是单位和组织威信。

俗话说,“经是好经,让歪嘴和尚念歪了”。实践中,一些单位把开会当作抓工作的唯一路径,不开会就感觉对员工不放心,不开会就感觉工作没抓到位,不开会就感觉意图难落实,认为开完会工作就落到位了,缺乏指导帮带和跟踪问效,最终“曲终人散”,不了了之。有的统筹协调不足、关闸分流不够,来一个通知开一次会、抓一项工作召集一次人员,结果领导说忙、员工叫苦,严重影响工作效率和正常秩序。有的职能定位不准、领导艺术不足,掌握情况不全面,讲话不接地气,员工听了叹气,工作效率不如人意。凡此种种,都加剧了下属员工对会议的反感,导致会议开了不少,效果适得其反。

要知道,开会是布置工作、推进落实的必要形式,是倾听意见、融洽关系的重要手段,既是一门学问,更是一门艺术。客观上讲,农商行员工每天迎来送往,每天都会遇到各种情况,一些工作需要通过会议总结提高,一些情况需要通过会议集智攻关。譬如部署清理农保卡的工作,必须通过开会掌握最新指示、了解实时动态、部署本级任务,否则如同“盲人骑瞎马,夜半临深池”。再如,不同岗位不同员工对处理业务感受不同,通过会议可以介绍经验、减少差错。但是,开会毕竟是项“技术活”,需要把握正确方式方法,要注意克服形式主义、官僚主义等不良倾向,力求“开短会,开务实的会,开管用的会”,开一次会就要凝聚一次意志、解决一批问题,这样的会才有效果,才能凝聚人心。

开会,就要集思广益开出活思想。习总书记指出:“好办法、好措施从哪里来?答案就是从群众中来。”当前,改制后的农商行面临的矛盾问题很多、新系统带来的挑战接踵而来,面对一些看起来难解的疑难杂症,一些抓起来无力的棘手问题,可以通过开会把大家召集起来,多听听大家的想法,多问问大家的看法,通过会上面对面的思想交流、人与人的观点交锋,自然能够产生贴近实际、具体可行的好经验、好做法,进而达到“山重水复疑无路、柳暗花明又一村”的效果。

开会,就要答疑解难开出好作风。群众的眼睛是雪亮的,不能解决问题的会,一个都嫌多、一分钟都嫌长。能解决问题的会,开多少都不多、开几个小时都不长。开会必须瞄着问题去、追着问题走,遇到问题不遮掩、说起困难不回避、针对问题有办法。会前,应该深入员工一线,看最真实的情况,听最真实的声音,做好信息搜集、数据分析。会上,问题摆上桌面,坚持正确的,排除错误的。会后,不能简单认为“说了”就是“做了”,“要求提了”就是“问题解决了”,必须重抓执行、严抓落实、深抓成效,以解决问题、推动工作的实际举措彰显责任担当、展现作风形象。

开会,就要凝神聚气开出凝聚力。召开会议目的就是要统一思想、明确方向、凝聚力量。思想不统一、认识有差距,容易各唱各的调、各走各的道,结果只能南辕北辙。平时召开的晨会、工作部署会、总结会、民主生活会、党小组会等,都是为了解开思想疙瘩、排除外界干扰、凝聚普遍共识,只有这样,才能“上下同欲者胜”。银行,是做服务工作的,大家干的都是具体业务,各级必须充分把握开会的现实意义和科学内涵,认真抓好会议的统筹谋划、过程控制、质效评估,少些“假长空”,多些“短实新”,少些照本宣科,多些调查研究。特别是组织开展工作讲评部署之时,通过开会讲清现实意义,讲明问题症结,讲实具体招数,真正把会议开到点子上,开出效益来。

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