常德农商银行:实施前后台分离 规范股权过户行为

点击数: 时间:2019-08-23 作者:曾微 来源:常德农商银行

为了进一步规范股东股权过户行为,提升股东股权管理的有效性,防范金融风险,常德农商银行进一步细化分工,对股东过户业务实施前后台分离,实现了股东服务质效和风险控制水平的同步提升。

优化流程,提升服务质效。常德农商银行已于去年4月将全部股权托管至湖南省股权登记管理中心(以下简称“登记中心”)。针对股权过户登记业务,该行董事会办公室重新界定了前后台的主要职责和定位,明确前台A岗负责受理、指导股东办理过户手续,建立并填列“3个台账”,即:《股权权属证明收回领取登记簿》《股份转受让及权属信息变更登记台账》《股权变更审批表》;通知股东领取股权托管账户卡并指导股东网络确权。后台B岗负责复合、汇总“3个台账”;资料呈递各相关部门、机构进行资格审查、审批;与登记中心、财务系统管理人员对接,更新股东名册;建立档案移交清册,将回收的股权证书和过户资料交由档案管理员集中管理。

层层把关,风险管控到位。在股东资质的审核上,该行对照《章程》和监管部门的要求,对各个环节的风险点进行了梳理。按照股权过户金额大小,分层级严格审批,由总行审批部门、董事会秘书、董事长、董事会、股东大会“层层把关”,确保风险审查到位、手续合法合规。作为前台,董事会办公室A岗对股东资质进行初步审核,认真落实“六个严禁”,即:严禁有“三类贷款”人员转受让本行股份,严禁代他人持股或委托他人代持股份,严禁有多次征信不良记录的单位或个人受让本行股份,严禁党员领导干部、公务员、现役军人违规持有该行股份,严禁职工超比例持股和在多家农商行持股情形,严禁有质押、冻结等限制权利情形出让股权。作为后台,董事会办公室B岗对股东资质进行复查;财务管理部通过财务系统对股东股权状态、账户信息是否正常,对拟入股人财务状况进行综合审查;合规管理部对拟入股人及其关联方在本行授信情况、贷款是否形成不良,是否存在涉诉(仲裁)情况进行风险审查,并对股权转让行为是否存在法律风险出具意见。

通过前后台分离,大幅简化了前台操作,明显缓解了前台业务受理的压力,提升了过户业务处理的效率和服务质量;后台对过户信息进行复合、审查,起到了监督作用,提升了风控的效果。

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